通过 iPhone 自带的“备忘录”App，可以在 iPhone、ipad 或 iPod touch 上扫描文稿，并添加签名或手动为文稿签名。这一功能需要调用手机的拍照功能，因此很多用户误认为扫描文稿等于拍照保存，其实扫描文稿功能更加专业。
与拍照相比，扫描文稿更适合于单页文件、证件、票据等，例如合同、个人简历、信件、单据、绘画、身份证等，扫描时 iPhone 可以自动识别纸张轮廓，完成裁剪和纠偏。以书籍为例，书页在翻开时，页面会处于弯曲的状态中，如果直接对其进行拍摄，靠近中缝线的文字会产生畸变，通过扫描文稿拍摄时，可将弯曲的页面还原为平面。
其次，直接用 iPhone 镜头拍摄一张白纸，就可以明显发现拍摄出来的白纸并不是纯白色，这是因为摄像镜头存在色彩不均、白平衡偏暗等不可忽视的问题，而扫描可以通过自动图像处理算法，让拍照达成媲美扫描仪的效果。扫描完成后，可以根据具体需求在彩色、灰度、黑白、照片四种模式下进行任意切换。
很多时候扫描的文档会用于打印、发送给其他用户，通过备忘录扫描的文稿可以直接保存为 PDF 格式，更加便于打印或发送。如果想在文稿上添加自己的签名，依次点击“+”-“签名”，要手动为文稿签名，请选择要使用的工具，然后用手指就可以完成签名。
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